При регистрации важна каждая мелочь! Каталог статей

При регистрации важна каждая мелочь!

Для регистрации юридического лица нужно подготовить определенный перечень документов, называемых учредительными: протокол собрания учредителей с решением о создании юридического лица, устав общества. Также обязательно понадобятся копии паспортов, свидетельств о постановке на налоговый учет учредителей и руководителя.

На этапе подготовки документов необходимо определиться с местом нахождения исполнительного органа создаваемого юридического лица, так как без юридического адреса регистрация невозможна. И главными документами здесь являются: свидетельство о праве собственности на арендуемое помещение и гарантийное письмо от собственника данного помещения. И если со свидетельством проблем практически не бывает – достаточно предоставить его копию хорошего качества, заверенное печатью и подписью собственника. То к письму регистрирующие органы могут придраться, тем более, что гарантийное письмо, образец которого не утвержден, каждый собственник волен писать по своему усмотрению и не всегда представленный вариант устраивает налоговые органы.

В частности, иногда собственник забывает указать реквизиты документов, на основании которых он владеет и распоряжается данным помещением, также может быть не указанно, или неверно указанно юридическое лицо, которому гарантируется предоставление помещения. Также в некоторых инспекциях требуют, чтоб в гарантийном письме указывались сроки заключения договора аренды после регистрации юридического лица. Во избежание отказов в регистрации из подобных ошибок необходимо правильно составить гарантийное письмо, образец можно взять в любой компании, которая занимается оказанием юридических услуг. Также в некоторых регистрационных подразделениях гарантийное письмо образец представлено на информационных стендах, но, к сожалению, это еще не повсеместная практика и не везде сотрудники налоговой идут на встречу и объясняют, как подготовить тот или иной документ.

Можно найти гарантийное письмо образец введя соответствующий запрос в любом поисковике в сети интернет, при этом надо внимательно изучить представленные образцы и выбрать наиболее подробный вариант.

Лучше всего, чтоб гарантийное письмо образец был предоставлен регистрирующим органом, в таком случае вероятность ошибки минимальна.

Еще одним документом, на которое мало кто обращает внимание – квитанция на оплату госпошлины. К примеру, нередки ситуации, когда её просто забывают приложить к документам на регистрацию, в таком случае документы не принимают из-за неполного комплекта.

Также необходимо учитывать, что квитанция на оплату госпошлины должна содержать правильное назначение платежа и точные реквизиты регистрационного органа. Эти данные проверяются уже в ходе регистрационной процедуры, и если будет установлено, что квитанция на оплату госпошлины содержит неверные данные, то в совершении регистрационных действий будет отказано.

Кстати, есть один нюанс, связанный с кредитными учреждениями, через который проводился платеж. Бывает так, что квитанция на оплату госпошлины плохо пропечатана, такое возможно из-за неисправности кассовой техники в банке, некоторые регистрационные подразделения отказываются принимать такие квитанции. В такой ситуации, есть два варианта. Во-первых, можно попробовать еще в банке попросить перебить квитанцию, но это не всегда возможно. Во-вторых, при отказе принять для регистрации подобную квитанцию, можно попытаться обратиться к руководителю подразделения, как правило, этого достаточно для приемки документов.

Кстати, желательно, чтоб регистрации подавалась не сама квитанция на оплату госпошлины, а её копия. Так как сама квитанция может потребоваться в дальнейшем, например, при отказе в регистрации из-за неверных банковских реквизитов регистрационного органа можно написать заявление на возврат неверно уплаченных денег.

Таким образом, при регистрации юридического лица важна каждая мелочь, чтоб каждый документ был оформлен надлежащим образом и соответствовал не только требованиям действующего законодательства, но и регистрирующих органов, которые иногда несколько шире, чем в нормативно-правовых актах.

Разделы:

При регистрации важна каждая мелочь!