Выбираем кассовое оборудование
Отступать от требования выдачи чеков при оплате товаров или услуг наличными возможно лишь в двух случаях. Во-первых, если предприниматель осуществляет такие виды деятельности, как продажа лотерейных билетов, газет, торговля с открытых прилавков на рынках, разносная торговля. Во-вторых, если при оказании услуг физическим лицам предприниматель выписывает бланки строгой отчетности: талоны, квитанции, путевки. Во всех остальных случаях обязательно наличие контрольно-кассового оборудования.
Приобретать следует технику, включенную в Государственный реестр и снабженную электронной контрольной лентой. Далее для каждого вида деятельности можно выбрать свои кассовые аппараты. Какой вид деятельности допускает использование каких аппаратов можно узнать из реестра контрольно-кассовой техники или из их технического описания.
Самыми простыми кассовыми машинами считаются автономные и пассивные системы с небольшим набором функций. К более сложным относятся активные системные аппараты и фискальные регистраторы, работающие только в одной сети с компьютером. Они обладают широким спектром операций и достаточно высокой ценой, начинающейся от 30 тысяч рублей. Их обычно выбирают для больших магазинов с большим потоком покупателей. Мелким торговым точкам целесообразнее приобретать технику попроще, поскольку помимо цены в 11-15 тысяч рублей, они обладают небольшими габаритами и простотой использования.
Не последнее значение при выборе имеет место размещения кассовой техники. В палатку или маленький магазинчик подойдет аппарат среднего веса и размеров. Далее не следует забывать об источниках питания, поскольку перепады напряжения или внезапное отключение электроэнергии чревато блокированием кассы. Поэтому лучше побеспокоиться об автономном аппарате или выбрать нечувствительную к перепадам напряжения модель.
Немного сэкономить на покупке позволит приобретение кассовой машины в Центре технического обслуживания с заключением договора на постоянное обслуживание. Это обычно обеспечивает скидку в 1-2 тысячи рублей. Можно также арендовать кассовый аппарат. Но следует помнить, что арендодатель должен снять его с учета в налоговой инспекции, а вы зарегистрировать на свое имя. Придется потратить средства на новую ЭКЛЗ, а это составляет примерно 3,5 тысячи рублей, и заключить договор на обслуживание.
Не следует гнаться за дополнительными функциями приобретаемой техники. Большинство из них, как показывает практика, никогда не используются. А большое количество операций требует длительного и тщательного освоения работы на таком оборудовании и дополнительного программного обеспечения.
